DADOS - A Nova Jóia da Coroa

Estamos em contagem decrescente para o Novo Regulamento sobre a Protecção de Dados. Todas as organizações que processam ou tratam dados de indivíduos na UE (residentes e não residentes) têm de estar em conformidade a partir de dia 25 de Maio de 2018.

Os dados são muitas vezes referidos como a nova jóia da coroa, e muitos dados corporativos são informações pessoais que estão sujeitas a rigorosas regras de segurança de privacidade sob a legislação em vigor. Obter uma visão abrangente sobre o panorama da informação na sua empresa é fator essencial para estar em conformidade com o novo regulamento.

Um endereço de email do trabalho é um dado pessoal ou é um dado coletivo? É pessoal no sentido em que permite identificar uma pessoa e é coletivo no sentido em que é um veículo de comunicação com essa empresa.

Como se deve então tratar um endereço de email do trabalho ao abrigo do novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)? Esta é apenas uma das muitas questões que devem ser colocadas no processo de conformidade com o RGPD. É assim fundamental que as organizações identifiquem:

  1. Que informação de natureza pessoal possuem;
  2. Para que efeitos a utilizam;
  3. Onde e como a armazenam, tratam ou processam.

Para garantir estes novos direitos aos titulares dos dados, e cumprir com as todas as obrigações que decorrem do RGPD, as empresas vão precisar de entender o enquadramento regulamentar e adaptar os seus sistemas tecnológicos, modelos organizativos e processos.